1月10号上午，武汉宜昌商会在商会多媒体会议室召开年会筹备工作组会议，宜昌市人民政府驻武汉办事处经济协作科科长陶艳红同志参加了此次会议，商会会员及商会义工积极参与，会后就工作筹备分了10个小组，并成立了微信群便于商榷年会筹办相关工作。

　　2018年年会筹备工作组具体分工如下：

　　年会筹备总顾问：李 杰 代德明 朱明礼

　　年会筹备总指挥：周发武

　　年会筹备秘书长：高爱民

　　一、综合组

　　组长：高爱民

　　工作职责：

　　年会统筹

　　筹备会长办公会商议年会举办事宜

　　起草年会方案及招商方案

　　拟定年度工作总结、根据总结制作PPT

　　各组分工协助

　　主持词审定

　　二、后勤组

　　组长：邓爱平

　　工作职责：

　　负责大会后勤支持工作

　　奖品礼品的募集，收发

　　新会员整理，会员牌匾的制作，现场发放

　　席卡的设计、制作及现场摆放

　　配合执行公司做好现场的布置、宣传片的播放对接

　　三、礼仪接待组

　　组长：陶红艳

　　组员：黄金波 曾燕 池文峰

　　工作职责：

　　起草邀请函

　　制作电子版邀请函负责嘉宾与领导邀请;

　　引导嘉宾和领导进入接待室、会场

　　签到及礼品发放

　　各县市区专人对口接待

　　现场签到(黄金波、陈秋梅、池文峰)

　　迎宾引导(曾艳等6名美女)

　　四、高新项目路演组

　　组长：程仲华

　　组员：8-10个项目的负责人

　　工作职责：

　　负责8-10个高科技项目或新型服务项目的征集

　　审定上台宣讲的材料、视频及PPT

　　组织预讲及彩排

　　五、大厅展示推介组

　　组长：陈传斌

　　组员：特产商家及会员企业

　　工作职责：

　　组织会员企业中生产经营土特名优产品的商家现场展示

　　赞助商堆码展示

　　其他会员企业门型展架展示

　　现场宣传品的摆放

　　六、会员联络组

　　组长：高爱民 郭威 邓爱平

　　工作职责：

　　负责筹建倡议书撰写与发布(在会员群、各分会群);

　　伯乐奖公示

　　发展一批会员

　　统计参会名单

　　七、资源对接及手册印制组

　　组长：吴磊

　　组员：陈秋梅、池文峰

　　工作职责：

　　收集整理会员基础资料及供求信息、照片

　　设计联络手册或笔记本

　　不愿单独宣传的，以及尚未入会的制作通讯录

　　八、演义组

　　组长：美游天下公司项总

　　组员：小丁 李导

　　增设一组摄影摄像 (郑伟副会长)

　　工作职责：

　　全面负责年会形象设计(邀请函、席卡、颁奖背景等相关宣传牌匾的设计)

　　舞台、灯光、led屏、音响

　　主持词撰写和试讲、负责年会及晚会的主持工作

　　与邓主任做好相关宣传片播放的对接

　　九、安保组

　　组长：甘发勇

　　组员: 4-6名安保人员

　　工作职责：

　　安排4-6名安保人员，做好现场秩序维护，防止外来闲杂人员入场(特别是开始签到和开始退场时)

　　十、视频短片组

　　组长：熊亮

　　工作职责：

　　负责摄录视频短片，会员介绍入会后收获的帮助、成功、喜悦，宣传抱团发展的成果